Énoncé de confidentialité : Workday

Introduction

PwC est fermement déterminé à protéger la confidentialité de vos renseignements personnels. Le présent énoncé explique comment PwC traite les renseignements personnels (c.-à-d. des renseignements à votre sujet) que vous soumettez et que nous recueillons dans Workday.

Dans le présent énoncé de confidentialité, les termes « PwC », « nous », « notre » et « nos » désignent le réseau PwC et/ou un ou plusieurs de ses cabinets membres, qui peuvent être responsables du traitement de vos renseignements personnels. Chaque cabinet membre du réseau PwC est une entité distincte sur le plan juridique. Pour connaître le ou les cabinets membres responsables du traitement de vos renseignements personnels, consultez la page
https://www.pwc.com/gx/en/about/corporate-governance/legal-entities.html.

Le responsable du traitement des renseignements personnels que vous fournissez pour une candidature en particulier sera le cabinet membre de PwC qui a affiché la poste auquel vous posez votre candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la page www.pwc.com/structure.

Le présent énoncé de confidentialité vise les renseignements personnels qui nous sont fournis, par vous ou par d’autres (comme votre employeur), sauf si le cabinet membre qui a affiché le poste auquel vous posez votre candidature a mis à votre disposition son propre énoncé de confidentialité et a déclaré, au moment où les renseignements ont été recueillis ou à un autre moment durant le processus recrutement, que cet énoncé s’appliquera aux données personnelles fournies au moment de poser une candidature au poste en question. Lorsque nous recueillons et utilisons des renseignements personnels, nous avons pour politique de ne recueillir que les renseignements dont nous avons besoin et de faire preuve de transparence à l’égard des raisons pour lesquelles nous recueillons ces renseignements et de la façon dont nous les traitons.

Nous pouvons utiliser les renseignements personnels qui nous sont fournis pour l’une ou l’autre des raisons décrites dans le présent énoncé de confidentialité ou selon ce qui est indiqué au moment où ils sont recueillis. Le terme « renseignements personnels » désigne également les données personnelles.

En utilisant Workday et en nous fournissant des renseignements personnels, vous reconnaissez avoir lu le présent énoncé de confidentialité et, dans la mesure où votre consentement est exigé et valable en vertu des lois en vigueur, vous consentez à ce que PwC ou un tiers recueille, utilise et communique ces renseignements personnels, y compris des informations sensibles que vous choisissez de fournir, conformément au présent énoncé de confidentialité.

Collecte de vos renseignements

Pour nous aider dans le processus de recrutement et le traitement de votre candidature à un poste chez PwC, nous recueillerons des renseignements personnels à votre sujet. Si vous vous connectez à Workday pour soumettre votre candidature à un poste chez PwC, vous devrez fournir des informations à votre sujet (dont vos nom, adresse courriel, numéro de téléphone et adresse, les renseignements sur votre formation scolaire, vos qualifications professionnelles et votre expérience). Vous pouvez également choisir d’importer ces informations dans Workday à partir d’autres sites Web (par exemple, LinkedIn). En ce qui concerne votre candidature, vous pouvez choisir de fournir d’autres renseignements à votre sujet, dont une photo ou des informations biographiques supplémentaires. Nous utiliserons et traiterons ces renseignements de la manière décrite dans le présent énoncé de confidentialité. Dans la mesure où les conditions d’utilisation d’autres sites Web exigent un consentement pour l’exportation des données qu’ils contiennent, vous acceptez d’obtenir le consentement nécessaire avant d’importer des renseignements dans Workday.

PwC pourrait chercher des données supplémentaires et/ou vérifier vos renseignements personnels en communiquant avec vos références, la personne qui vous a recommandé et d’autres tiers. Vous êtes responsable d’aviser les autres personnes dont vous fournissez les renseignements personnels à PwC avant de nous communiquer leurs informations.

PwC peut également recueillir des renseignements à votre sujet auprès de sources d’information publiques. Dans la mesure autorisée par les lois en vigueur, PwC peut également effectuer des vérifications des antécédents et du casier judiciaire et d’autres vérifications, ainsi qu’utiliser et stocker ces renseignements durant le processus de recrutement.

Les renseignements que vous fournissez à PwC dans Workday, tant maintenant qu’à l’avenir, seront conservés et traités par PwC ou en son nom, aux fins liées à votre emploi actuel ou futur chez PwC.

Renseignements personnels sensibles / catégories spéciales de données personnelles

PwC n’exigera pas que vous lui fournissiez des renseignements personnels sensibles à votre sujet dans Workday, sauf si les lois en vigueur l’exigent. Les renseignements personnels sensibles, ou catégories spéciales de données, désignent les données à caractère personnel qui révèlent l’origine ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques ou l’appartenance à un syndicat, et le traitement de données génétiques ou de données biométriques aux fins de l’identification unique d’une personne physique, les données concernant la santé ou la vie sexuelle d’une personne ou son orientation sexuelle, ou les données relatives aux actes criminels.

Mise à jour de vos données et accès à vos renseignements

Il vous incombe d’assurer l’exactitude et la mise à jour de vos renseignements personnels et de nous informer de tout changement. Vous pouvez accéder en tout temps à votre profil Workday pour le vérifier ou le mettre à jour.

Utilisation de vos renseignements

Tout renseignement personnel que vous soumettez dans Workday sera fourni et divulgué à PwC et peut également être fourni et divulgué à d’autres cabinets membres de PwC pour les aider dans leurs activités liées au recrutement et à l’emploi.

PwC et les autres cabinets membres du réseau PwC auxquels vos renseignements personnels sont communiqués peuvent utiliser vos renseignements personnels à l’une ou à la totalité des fins suivantes :

La gestion de votre ou de vos candidatures, l’évaluation de votre candidature pour un poste à pourvoir dans le réseau PwC et la gestion de votre profil de candidat;
L’évaluation de votre employabilité (notamment en fournissant vos renseignements personnels à des tiers pour la vérification de vos antécédents);
L’envoi de notifications et d’autres annonces par courriel, la demande d’informations supplémentaires ou toute autre communication avec vous à propos de votre candidature; les analyses et les rapports statistiques, notamment concernant l’utilisation de Workday, les analyses démographiques des candidats, les rapports sur les activités de recrutement de PwC et les analyses des canaux de recherche de candidats;
La présentation d’une offre d’emploi;
L’administration et la gestion de Workday et la communication avec vous à ce sujet et à propos de toute autre raison pour laquelle vous avez fourni des renseignements à PwC.
Si vous devenez un employé de PwC ou d’un autre cabinet membre du réseau PwC, tout renseignement personnel que vous soumettez dans Workday peut être utilisé en lien avec votre emploi, dans la mesure autorisée par les lois en vigueur.

Fondement légal du traitement de vos données

Les lois locales applicables peuvent exiger que nous expliquions dans le présent énoncé de confidentialité le fondement légal sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos renseignements personnels. Dans de tels cas, nous nous appuyons sur une ou plusieurs des conditions de traitement suivantes :

Si vous répondez à notre offre d’emploi ou négociez les conditions d’une telle offre, les négociations relatives à la conclusion ou à l’exécution du contrat serviront de fondement légal au traitement de vos données personnelles; ce principe s’applique même si vous exprimez l’intérêt de vous engager dans un autre type de relation contractuelle avec PwC;
Vos renseignements personnels peuvent être traités aux fins de conformité à la loi;
Nous pouvons également traiter vos renseignements personnels selon notre intérêt légitime en lien avec nos activités de recrutement; lorsqu’aucune autre condition de traitement n’existe, votre consentement s’applique à l’utilisation de vos renseignements personnels aux fins prévues (veuillez noter que nous ne traitons généralement pas les données personnelles sur la base du consentement, car nous pouvons généralement nous appuyer sur un autre fondement légal).

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’il est jugé nécessaire de le faire pour accomplir le travail pour lequel elles ont été recueillies initialement (y compris pour respecter les lois et règlements en vigueur). Si votre candidature n’est pas retenue, PwC peut conserver et utiliser les renseignements que vous lui avez fournis dans Workday pendant une période raisonnable pour traiter toute question pouvant être soulevée en lien avec votre candidature, pour communiquer avec vous concernant d’autres opportunités d’emploi et à des fins professionnelles légitimes. Nous pouvons conserver vos données personnelles plus longtemps lorsque les lois ou les règlements exigent des périodes de conservation prolongées et pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux.

Situations dans lesquelles nous communiquons des données personnelles, façons de procéder et lieux de traitement des données

Nous ne communiquons des données personnelles à un tiers que lorsque nous y sommes légalement autorisés. Lorsque nous communiquons ou transférons des données personnelles, nous mettons en place des ententes contractuelles et des mécanismes de sécurité qui sont conformes à nos normes de protection, de confidentialité et de sécurité des données, ainsi qu’aux lois et règlements applicables. PwC est un réseau mondial dont les cabinets qui en sont membres sont répartis partout dans le monde. Vos renseignements personnels peuvent être transférés ou communiqués à d’autres cabinets PwC relativement à votre candidature d’emploi et à d’autres fins professionnelles légitimes. Par conséquent, il est possible que vos renseignements personnels soient transférés et stockés ailleurs que dans votre pays de résidence, ce qui comprend des pays hors de l’Espace économique européen (EEE) et des pays n’étant pas dotés de lois portant spécifiquement sur la protection des renseignements personnels. Pour consulter la liste des pays et régions où sont situés les bureaux de PwC, rendez-vous au http://www.pwc.com/gx/en/office-locations/index.jhtml.

Lorsque nous recueillons des renseignements personnels vous concernant à l’intérieur de l’EEE, nous ne les transférons à l’extérieur de l’EEE que dans les cas suivants :

Transfert à un destinataire dans un territoire considéré par la Commission européenne comme offrant un degré approprié de protection des données personnelles;
Transfert en vertu d’une entente respectant les exigences de l’Union européenne en matière de transfert de données personnelles à un sous-traitant de données ou à un responsable du traitement de données à l’extérieur de l’EEE.

Nous pouvons transférer vos données personnelles :

À d’autres cabinets membres de PwC
Nous pouvons communiquer vos données personnelles à d’autres cabinets membres du réseau PwC aux fins susmentionnées (dans la section Utilisation de vos renseignements). Pour connaître l’emplacement des cabinets membres du réseau PwC, cliquez ici.

À des tiers fournisseurs de services de TI, de traitement de données ou d’applications/fonctionnalités
Nous faisons appel à des tiers pour fournir, exploiter et gérer nos systèmes informatiques internes. Il peut s’agir, par exemple, de fournisseurs de technologies de l’information, de solutions logicielles infonuagiques, de services de gestion d’identité, de services d’hébergement et de gestion de sites Web, de services d’analyse ou de sauvegarde de données ainsi que de services de sécurité et de stockage de données. Nous pouvons également avoir recours à des tiers pour la signature électronique de documents.

Les tiers fournisseurs peuvent avoir leurs propres sous-traitants qui ont accès aux données personnelles (les sous-traitants ultérieurs). Nous avons pour politique de ne faire affaire qu’avec des tiers fournisseurs ayant l’obligation de maintenir un degré approprié de sécurité et de confidentialité, de traiter les renseignements personnels uniquement selon les instructions de PwC et d’assujettir leurs sous-traitants ultérieurs aux mêmes obligations.

Autres données communiquées
Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à d’autres tiers aux fins de conformité réglementaire et/ou à d’autres fins décrites dans le présent énoncé de confidentialité.

Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels à un tiers si cela est nécessaire pour un projet de réorganisation, de fusion, de vente, de coentreprise, d’affectation ou de transfert ou pour toute cession de la totalité ou d’une partie de nos activités, de nos actifs ou de nos investissements.

Nous pouvons également communiquer vos renseignements personnels aux autorités d’application de la loi, de réglementation et gouvernementales ainsi qu’aux organisations professionnelles et à des tiers, conformément aux lois et règlements en vigueur ou selon leurs exigences, ce qui comprend la communication à l’extérieur du pays ou de la région de résidence. PwC peut aussi examiner et utiliser vos renseignements personnels pour déterminer si la transmission de ceux-ci est requise ou permise.

Vos droits et les manières de les exercer
Vous pourriez avoir des droits en vertu des lois locales en ce qui a trait à vos renseignements personnels que nous détenons. En particulier, vous pourriez avoir le droit :

de demander une copie des renseignements personnels à votre sujet que nous détenons;
de nous demander de mettre à jour les renseignements personnels à votre sujet que nous détenons ou de corriger de tels renseignements que vous jugez incorrects ou incomplets;
de nous demander de supprimer des renseignements personnels à votre sujet que nous détenons ou de limiter l’usage que nous en faisons;
de nous demander de limiter le traitement que nous faisons des renseignements personnels à votre sujet ou de vous opposer à leur traitement;
de demander une copie ou le transfert des renseignements personnels à votre sujet (droit à la portabilité des données);
de retirer votre consentement au traitement des renseignements personnels à votre sujet que nous détenons (dans la mesure où il s’agit de renseignements personnels ne pouvant être traités qu’avec votre consentement).

Pour exercer l’un ou l’autre des droits susmentionnés, n’hésitez pas à communiquer avec nous aux coordonnées ci-dessous. Nous traitons toutes les demandes conformément aux lois en vigueur.

Nous vous recommandons de joindre à votre demande des documents prouvant votre identité et de rédiger votre demande de façon claire et précise. Si les lois le permettent, nous pourrions imposer des frais pour l’accès à vos renseignements personnels.

Retrait de votre consentement et suppression de vos données personnelles

Vous pouvez demander que vos renseignements personnels soient supprimés de Workday et, dans la mesure où le traitement de vos renseignements est fondé sur le consentement, révoquer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels par PwC. Comme PwC doit traiter vos données personnelles pour étudier votre candidature dans le cadre du processus de recrutement, si vous demandez la suppression de vos renseignements personnels dans Workday, PwC pourrait devoir exclure votre candidature. Malgré ce qui précède, PwC peut conserver certains renseignements liés à votre candidature pendant une période raisonnable, mais brève, afin de satisfaire aux exigences prévues par la loi ou aux dispositions de conservation des documents applicables.

Sécurité

PwC a mis en œuvre les normes généralement acceptées en matière de technologie et de sécurité opérationnelle afin de protéger vos renseignements personnels contre la perte, l’utilisation inappropriée et la destruction.

En particulier, PwC a mis en place les mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates pour prévenir toute divulgation ou tout traitement non autorisé ou illégal de vos renseignements personnels, ainsi que la perte, la destruction ou l’endommagement des renseignements personnels.

Responsable du traitement des données et coordonnées

Le responsable du traitement des renseignements personnels que vous soumettez dans Workday est le cabinet membre du réseau PwC auquel vous avez soumis votre candidature.

Nous joindre

Veuillez soumettre une requête pour exercer un droit légal relativement à vos données personnelles, ou une demande si vous avez une question ou une plainte à propos du traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez également communiquer avec nous à l’adresse postale suivante :

PricewaterhouseCoopers LLP
One Embankment Place
London
WC2N 6RH
UK

Vous pourriez également avoir le droit, en vertu des lois en vigueur, de déposer une plainte auprès de l’organisme de réglementation de la protection des données de votre région.

Modification du présent énoncé de confidentialité

Le présent énoncé de confidentialité a été mis à jour en juin 2021. Nous pouvons mettre à jour le présent énoncé de confidentialité à tout moment en publiant une nouvelle version ici. La version modifiée de l’énoncé de confidentialité entre en vigueur à la date de sa mise à jour. Par conséquent, nous vous invitons à revoir périodiquement le présent énoncé de confidentialité pour être au courant de la façon dont nous protégeons vos renseignements personnels.